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これ無しではもう仕事にならない

というくらい活用しています。昨日の出張先でその場でiPhoneから、カメラスキャンでデモもお見せしたのですが、昨日中にはデジタル化が完了していました。メールをお送りするのも、電話をするのも、完全にアドレス長になっています。特に外出先での検索閲覧はたまらなく便利です。

b0040332_18102326.jpg氏名か会社名か選択して50音表の該当文字をタップすると一覧が。その一覧には名前と電話番号、メールアドレスが表示されます。

底の段階でタップすればメールも電話も出来るという次第。詳細開くとパソコンと同じように名刺自体の画像も見れます。

住所タップしてまたはパソコンでクリックして、地図を見る。訪問時にとても助かります。職場に在籍しているときもこの画面から電話もしていますし、メールもクリックして発信。これのおかげで名刺を探す時間の無駄は一切なくなりました。この便利なサービスを活用しないなんてロスですよ!と思ってます。

  by oku3jp | 2013-09-27 18:16 | business | Comments(0)

まさに「今でしょ!」

名刺を紙のままホルダーやケースに入れて管理なんて、活用効率や活用度合いが悪すぎます。デジタル化してこそ、生かせるのです。折角名刺交換しても、紙のままだと連絡を取る頻度が下がってしまい、「死にリスト」になってしまうことが6割~8割にも上ると言われています。

b0040332_1853671.jpgデジタル化して初めて、コンタクトが取り易くも成れば、CRMへの登録も簡単になり、コンタクトが活発化できると思うのです。

外出が多いと、この名刺デジタル化サービス【Lite】が、いかに便利であるか、改めて自分でも実感するのです。

前のアポが延びて遅刻しそうなときのとっさの連絡、スマホからすぐさま引っ張り出して、ワンタップで電話、電車の中からならメールが出来てしまいます。久々の訪問、または交流会で出会って初訪問、場所は?あれ?なんていうときもワンタップで地図に場所を表示。名刺がデジタル化されるだけで全く世界が変わります。出来る営業マンには必須アイテムです。

  by oku3jp | 2013-07-24 18:56 | business | Comments(0)

ビジネスで使うスマホはこれ!

スマートフォン、やはり電話ではなくパームコンピュータだと思うがビジネスでの用途も色々。CRMとか色々入れてみているけど、ビジネスで使うものは3つがメインとなっています。1つはメール機能です。オーソドックスですが、外出時にはとても便利です。クイックレスポンスのベースですね。

b0040332_1911493.jpgもうひとつはグループウェアですね。主にスケジュール確認です。新規訪問先の相手の方のお名前や部署名チェックや住所も。

外出先でスケジュール調整のときも活躍します。もうひとつは名刺デジタル化サービスです。外出先で電話、メールワンタップで出来てしまいます。

そして、私がもっとも重宝しているのが、細かい話ですが訪問時の受付です。皆さん困りませんか?「部署名」っていう覚えていない項目。名前で調べてもらう。人がいればです。受付システムや部署一覧内線表。困りますよね。そんなときにいつも大活躍しているのがこれ、名刺デジタル化サービス【Lite】です。ビジネススマホ必須アイテム3種の神器です。
  

  by oku3jp | 2013-07-09 19:17 | business | Comments(0)

これを使わない手は無いです

名刺というものは紙ですから、そのままではなかなか活用が難しくなってきています。デジタル化されるとメールアドレスが軍と活用しやすくなりますし、最近ではスマホからだとワンタップで電話がかけられます。何より検索性が良く、名刺をガサガサ探すという時間の浪費がなくなります。

b0040332_19365539.jpg社内の必要なシステムに取り込むのも簡単。例えば6月分のスキャン名刺を抽出とか実に簡単に出来るのです。

名刺管理システムではありませんので凝った機能は無いですが、デジタル化されるだけでいろんなことが出来ます。

検索、メール、電話(スマホ)、地図表示などがそうです。出先でよくあるのが「訪問先の部署名」を聞かれたり、客先の受付システムでタッチしたり。あれ?なんて部部署だっけ?大量の名刺を持ち歩くわけにもいきませんので、こういうときには抜群の威力を発揮。電話をタップひとつ出かけられるのはビジネスマンには便利の極みです。

  by oku3jp | 2013-06-28 19:41 | business | Comments(0)

最新型高速SCAN

名刺デジタル化サービス【Lite】で活躍するSCANERを最新化しました。今名刺をスキャンする機会では最高速で最高精度の機会です。ScanSnap IX500GW明けに入れ替えました。超速い読取ですのでお客様から名刺をお預かりしてデジタル化する【Spot】サービスでも、その威力をフルに発揮しています。

b0040332_19541288.jpg展示会シーズンとなって参りましたのでスポットサービスも賑わう季節となりました。名刺をいち早くデータ化してフォローしかける。

展示会においてはご来場頂いた方に対して、如何に早くフォローしかけて他社に打ち勝つかも大きなポイントです。

展示会が終了してからが勝負でもあるのです。名刺デジタル化サービス【Lite】及び【Spot】はスキャンして最短で公表値3時間(実質最高は5分)遅くともよく営業日中にはデジタル化完了します。スポットの場合は弊社でスキャンから納品データ作成まで行いますので前後日程をいただきますが、いずれにせよ精度100%でハイスピード納品。ご活用ください。

  by oku3jp | 2013-05-13 20:03 | business | Comments(0)

名刺デジタル化が必須なワケ

訪問して名刺交換をして、会社に戻ってお礼メール。どんなに長くても翌営業日、早ければ数分で名刺のデジタル化が完了するので、帰りの電車などでスマホ化から、名刺デジタル化サービス【Lite】を使ってすぐにデジタル化すればよいものを、忘れて帰社。するととりあえず名刺を見ながら…

b0040332_19503362.jpgしかし、メールアドレスの字が小さい!老眼鏡かけてもちゃんと見えない。老眼もどんどん進んでいる気がするんですが…

ちなみにずっと2.0とか1.5とかの視力で来ている私は、老眼になったのは実に38歳の時。老眼歴は長いのだ。

自分で入力してメールを出すとだいたいがアンデリバー。どこを間違えているのか、これが見つけられない。若手に見てもらいやっと判明して、打ち直してメール。時間がもったいない!!やはり名刺デジタル化サービス【Lite】を活用してすぐにデジタル化すべきだと痛感する。名刺はデジタル化された初めて活かせるもの。すぐに見つかりメールも電話も簡単に。と原点に立ち返る次第。
  

  by oku3jp | 2013-04-09 19:56 | business | Comments(0)

まだ間に合います。名刺のデータ化

年賀状をメールで配信したり、はがきでお送りしたり。ビジネスでも随分多数の年賀状が出ることと存じます。年賀状をはがきでもメールでも出す上では、手書きにでもしない限り、交換した名刺のデータ化が必須となって参ります。既に何社かお受けしましたが、当社ではデータ化のキャンペーン実施中です。

b0040332_22333921.jpg枚数が多いほど単価が安くなりますので、この機に集約してお申し込み頂ければと存じます。短納期で納品をさせて頂きます。

弊社Webサイト名刺デジタル化サービスページより、専用のキャンペーン申込書をダウンロード頂き、ご記入送付頂けましたら幸いです。

実際に名刺は担当者ごとに分けて輪ゴムなどでしっかり止めて頂き、担当者の方のお名前を解るようにして頂ければ、ちゃんと担当者様毎に解るように納品しますので、年賀状以降のご活用も便利なものとなります。宅急便でお送り頂ければ、デジタル化してデータ納品、名刺は返送いたします。ご検討方よろしくお願い申し上げます。

  by oku3jp | 2012-12-11 22:38 | business | Comments(0)

名刺活用勉強会

今日はお取引先の数名の方向け、名刺デジタル化サービス【Lite】を用いた名刺活用の勉強会です。その責任者の方とは互いの前職の随分以前からの長いお付き合いで、当社創業来色々気にかけて頂いているとても温かい方です。勉強会の後は肉じるや→ワインバーのゴールデンコース。

b0040332_18185100.jpgと書いてしまうと、そっちがメインで勉強会はそのダシと思われてしまうかもしれません。実際そうだったりもしますが、それが大事。

今日はその前にも先日の異業種交流会でお会いした方にご来社頂いて、いろいろ意見交換をさせて頂き、珍しく会議室続きです。

いろいろお話しているとやはり接点というものが出て来るようです。名古屋の中学を出ている私ですが、その中学の学区にいらしたことがあるとか、出身会社もよく知っている会社だったりとか。そうした出会いは本当に大切にしたいと思いますし、互いにいい仕事につなげてビビッドな日本を取り戻す力になりたいものですね。勉強会もいいものにしましょう!飲み会も!

  by oku3jp | 2012-10-17 18:23 | business | Comments(0)

名刺がデータ化されると

名刺情報は「紙」の情報ですので、互換性とか気にする必要もありませんので、お会いした際の情報交換には最適な手段ですね。メールアドレスが必須の表記情報となってからは、海外でも当たり前の存在となっています。メールアドレスの情報交換に最も適したものが名刺ですから。

b0040332_2027578.jpgしかし、名刺は紙のままでは使い勝手はよくないものでもあります。まず余程上手に頂いた名刺を整理しておかないと、探すのが大変です。

同じ会社の方の名刺が増えていくと、余計にファイリングにも工夫が無いと大変なことになります。経験者は語るです。

メール打つにも名刺から小さい文字を読んで打つんですが、エラーが良く起きます。自分で名刺情報を全部デジタル化すると、どれだけ速い方でも3分~5分。合っているか確認も必要ですから。

仮に月間60枚名刺交換するとしたら、社員が自分で入力しているコストは莫大です。名刺デジタル化サービス【Lite】にお任せいただくと、①速い、②精度100%、③コストはおよそ1/5程度で済む。いいことづくめです。しかもスマから簡単検索、即コール、メールです!

  by oku3jp | 2012-09-26 20:36 | business | Comments(0)

ビジネスサービスの表現整理

昨年友人の会社、和音さんで制作してもらった会社案内がそろそろ底をつきそうなので、リニューアルする原稿を作ってました。これもコスト削減のため、それにツール作るのは好きな方ですし。画像はめきめきその制作、デザインセンスを上げてくれているAちゃんの作ったものを当社Webサイトから。

b0040332_1927895.jpgWebサイトの追加修正ブラッシュアップは全てAちゃんに任せていますので、ある日見たら知らぬ間にデザインが変わっている!なんてことも。

f="http://vivid-japan.co.jp/" target="_blank">TOPページで当社のビジネスサービスを、解り易くまとめたバナーもいつの間にかできていました。会社案内もサービスを解り易く整理伝達するための議論をしました。

最近落ち着いてきて整理しているのは4つの領域。◆営業・販促・マーケティング支援サービス、◆人事・採用支援ソリューションサービス、◆災害対策支援ソリューションサービス、◆PCインフラ快適化サービス、です。何れもピカイチの厳選サービスばかりです。

  by oku3jp | 2012-08-31 19:33 | business | Comments(0)

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